Thủ tục xin giấy phép lao động
Thủ tục Gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài – Update 2024
Gia hạn giấy phép lao động chỉ được thực hiện khi giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày. Mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn 1 lần với thời hạn không quá 2 năm.
Nội dung chính
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Nghị định 152/2020 có quy định như sau:
“Điều 16. Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động
1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.
3. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.”
Như vậy, có 3 điều kiện cần đảm bảo trước khi gia hạn GPLĐ
1. Thời hạn của GPLĐ cần gia hạn: còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Không thể gia hạn khi workpermit đã hết hạn.
2. Đã có công văn chấp thuận sử dụng lao động.
3. Chứng minh bằng văn bản về việc người nước ngoài tiếp tục làm việc theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cần giấy tờ gì?
1. Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI NĐ 70/2023.
2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng.
3. Giấy phép lao động đã cấp còn thời hạn theo quy định.
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
5. Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
6. Giấy chứng nhận hoặc giấy khám sức khỏe
7. Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc.
Lưu ý:
– Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt
– Người lao động làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ, phải có thêm quyết định cử đi công tác.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thủ tục này gồm 3 bước lần lượt như sau:
Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam
Doanh nghiệp thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào vị trí công việc dự kiến tuyển lao động nước ngoài.
a. Hồ sơ thông báo tuyển dụng lao động
– Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
– Mẫu đơn theo quy định của Trung tâm việc làm tỉnh.
b. Quy trình đăng tuyển dụng online
– Hình thức thực hiện: Online trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh.
– Thời gian thực hiện: Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Kết quả nhận được là thông báo về việc có tuyển được hay không lao động Việt Nam.
Bước 2: Báo cáo giải trình xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trường hợp không tuyển dụng được lao động Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành bước 2 này.
a. Hồ sơ cần chuẩn bị
– Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
– Mẫu đơn số 01 hoặc 01 theo Nghị định 152/2020 được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023.
– Kết quả thông báo tuyển dụng.
b. Thủ tục thực hiện xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
– Thời điểm nộp hồ sơ: trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
– Địa điểm nộp hồ sơ: Bộ lao động thương binh và xã hội hoặc Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh.
– Thời gian xử lý: không quá 10 ngày làm việc.
– Kết quả: Công văn chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 3: Xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Thủ tục gia hạn workpermit chỉ được thực hiện khi có công văn chấp thuận lao động tại bước 2.
Quy trình thực hiện như sau:
– Thời điểm nộp hồ sơ: Khi GPLĐ còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày .
– Địa điểm nộp hồ sơ: Bộ lao động thương binh xã hội hoặc Sở lao động thương binh và xã hội tỉnh đã cấp GPLĐ trước đó.
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?
Điều 19 Nghị định 152/2020 quy định: GPLĐ chỉ được gia hạn 1 lần.
Ngoài ra, GPLĐ được gia hạn với thời hạn không quá 2 năm. Thời hạn thực tế sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận của các bên.
“Điều 19. Thời hạn của GPLĐ được gia hạn
Thời hạn của GPLĐ được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.”
Dịch vụ Gia hạn giấy phép lao động
Giấy phép lao động là thủ tục hành chính phổ biến. Trách nhiệm thực hiện thủ tục là các công ty, doanh nghiệp hay tổ chức sử dụng lao động nước ngoài. Thẩm quyền xử lý giải quyết thuộc về cơ quan quản lý cấp tỉnh.
Để tạo điều kiện, tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa thủ tục, hồ sơ, HD Luật có các dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài:
– Làm giấy phép lao động 2 năm
– Gia hạn, cấp lại giấy phép lao động.
– Làm Miễn giấy phép lao động.
– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng ở Việt Nam.
– Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam.
– Làm visa nhập cảnh, visa lao động, thẻ tạm trú lao động…
Xem nhiều hơn về Giấy phép lao động tại: Thủ tục làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Hãy liên hệ ngay với số hotline của HD Luật để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7.
